少子高齢化や人手不足が深刻化する日本において、特定技能外国人の活用は多くの企業にとって重要な選択肢となっています。しかし、採用にあたってはどのような費用が発生するのか、具体的に把握できていない企業も少なくありません。本記事では、特定技能外国人を雇用する際に必要となる主な費用項目と、その概要について分かりやすく解説します。
特定技能制度に関わる基本的な費用構造
特定技能制度を利用して外国人労働者を採用する場合、企業が負担する費用は大きく分けて以下のカテゴリに分類されます。
- ビザ申請サポート費用
- 登録支援機関への支援費用
- 社内受け入れ環境整備費用
- 生活支援および定着支援費用
- その他諸経費
これらを理解することで、全体的なコスト見積もりや適切な企業内体制の整備につなげられます。
ビザ申請および入国管理費用
ビザの申請や更新には、法務省や入国管理局へ支払う手数料がかかります。2024年現在、特定技能1号ビザの在留資格認定証明書交付申請手数料は無料ですが、入国時の諸手続きにかかる交通費や必要書類の翻訳費用が生じる場合があります。また、専門の行政書士やコンサルタントに依頼する場合は別途報酬が発生します。
登録支援機関への支援費用
特定技能外国人の受け入れにあたり、法令で定められた支援計画の実施が義務付けられており、多くの企業は登録支援機関に支援業務を委託します。支援機関の費用は、サポート内容や契約条件によって異なりますが、月額数万円～十数万円程度が一般的です。支援内容には、生活相談、行政手続き支援、日本語習得支援などが含まれます。
社内準備にかかる費用
特定技能外国人を受け入れるためには、受け入れ部署や関係者の研修、日本語や生活ルールの教育体制の整備が必要です。これらの準備にかかる人件費や教育教材費用も見積もりに含めるべきポイントです。また、労働環境の整備として、労働契約書の多言語化や健康管理の充実を図る企業も増えています。
受け入れ環境整備の具体例
- 多言語対応の社内マニュアル作成費
- 日本語学習の教材購入や講師派遣費用
- 労働条件説明のための通訳費用
生活支援費用と定着促進
生活面での支援は定着率の向上に欠かせません。通勤交通費補助や住居手配サポート費用、日常生活の相談窓口設置なども予算に入れる必要があります。適切なサポート体制を整えることで、離職防止や労働意欲の向上につながります。
その他注意すべきコスト
特定技能制度には適用外の経費も存在します。例えば、入国時の感染症検査費用や緊急時の医療費用、帰国費用の一部負担などです。また、ビザの更新や資格変更時にも若干の費用が発生するため、長期的なコスト管理が求められます。
まとめ
特定技能外国人の雇用にかかる費用は、多岐にわたり一見複雑ですが、大枠を把握することで計画的かつ効率的な人材活用が可能です。ビザ申請関連費用、登録支援機関への委託費用、社内受け入れ準備費用、生活支援費用などを包括的に理解し、適切な予算計上を行うことが企業の成功の鍵となります。
スタートアゲイン株式会社では、特定技能外国人の採用から定着支援まで一貫したサポートを提供しております。費用面のご相談や最適な運用プランについてもお気軽にお問い合わせください。